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安防企業(yè)投標(biāo)技巧?老司機帶你上車

招標(biāo)是作為一種市場交易方式的優(yōu)選擇應(yīng)運而生的,一個成功的招標(biāo)項目往往意味著采購業(yè)主在時間、投資及精力上的大大節(jié)省,同時也會為投標(biāo)人減少銷售環(huán)節(jié)中人、財、物力的消耗。

但是現(xiàn)實中,由于一些招標(biāo)人在招標(biāo)過程中沒有嚴格按照制度進行,導(dǎo)致招標(biāo)質(zhì)量不高。以下是幾種常見的影響招標(biāo)質(zhì)量的情況:

 1、為了趕工期,在各項審批未批準(zhǔn)前,公司就開始進行了招標(biāo)。

 2、為一些關(guān)系比較好的合作伙伴度身招標(biāo),于是在招標(biāo)公告中其公布參加投標(biāo)的條件中特意加一條。

 3、在招標(biāo)開始前就內(nèi)定了一個關(guān)系比較好的單位作為中標(biāo)單位,但通過公開招標(biāo)競爭的方式并不能保證其中標(biāo)。于是,公司在評標(biāo)過程中內(nèi)部人員在介紹各家投標(biāo)單位情況時有傾向。

 4、因某種原因,項目的招標(biāo)人希望A單位中標(biāo)。但如果通過正常途徑進行招標(biāo),招標(biāo)人無法掌控招標(biāo)的結(jié)果,于是招標(biāo)人雖然利用了公告發(fā)布這一環(huán)節(jié),但僅將招標(biāo)公告只發(fā)布在某一發(fā)行量不大的、知名度不高的地方報紙上。

 影響一個招標(biāo)項目成功與否的因素是多方面的,其中任何一個因素不配合,就有可能造成招標(biāo)項目的失敗。怎樣才能招標(biāo)的成功呢?

 招標(biāo)成功的關(guān)鍵一共有六點,要仔細看哦:

 業(yè)主與招標(biāo)機構(gòu)的配合是否默契

 采購業(yè)主與其委托的招標(biāo)機構(gòu)應(yīng)建立相互信賴關(guān)系,并時常就各自的想法進行相當(dāng)程度的溝通,從而保證在整個招標(biāo)項目實施過程中,采購業(yè)主與招標(biāo)機構(gòu)“步調(diào)”、“口徑”一致,不致產(chǎn)生誤導(dǎo)投標(biāo)人的結(jié)果。

 招標(biāo)文件技術(shù)及商務(wù)條款的編制是否合理

 招標(biāo)機構(gòu)從業(yè)人員應(yīng)具備專業(yè)知識水平,在編制招標(biāo)文件時應(yīng)避免某些技術(shù)和商務(wù)條款帶有明顯的傾向性或過于簡略。從而,可以避免給潛在投標(biāo)人,在閱讀招標(biāo)文件時造成該招標(biāo)項目已經(jīng)內(nèi)定中標(biāo)人的不良印象,同時限制了某些投標(biāo)人鉆空子,以技術(shù)規(guī)格有偏離但關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)滿足招標(biāo)文件要求的較低檔次設(shè)備應(yīng)標(biāo)。

 招標(biāo)程序的規(guī)范運作

 近年來,我國《招標(biāo)投標(biāo)法》及招標(biāo)辦法的管理規(guī)定相繼頒布,國家對企業(yè)通過規(guī)范招標(biāo)采購設(shè)備也給予了一定的政策扶植。只有確保規(guī)范的招標(biāo)程序運作才保證招標(biāo)的效果,享受國家的優(yōu)惠政策。

 招標(biāo)機構(gòu)從業(yè)人員的敬業(yè)精神

 招標(biāo)從業(yè)人員在招標(biāo)項目中應(yīng)樹立“服務(wù)”意識,一切從業(yè)主利益出發(fā),以高度的敬業(yè)精神要求自己,配合采購業(yè)主的時間安排加班和出差,主動辦理好各種手續(xù)并勤與其聯(lián)絡(luò),急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想。

 高度專業(yè)素質(zhì)的專家評委

 招標(biāo)機構(gòu)如果與一批各行各業(yè)的具有高度專業(yè)素質(zhì)的專家建立了融洽、長期的工作關(guān)系,則在招標(biāo)過程的招標(biāo)文件審核和開標(biāo)評標(biāo)中,采購業(yè)主和招標(biāo)機構(gòu)就有很大把握邀請到專業(yè)配置合理的專家評委。

 基于這些專家長期在自己研究領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗,他們常常會給采購業(yè)主從各方面提供合理的、關(guān)鍵的意見和建議,完善招標(biāo)文件或?qū)⑴c投標(biāo)的設(shè)備給予公正的評價,招標(biāo)項目由此可在發(fā)標(biāo)階段尋找到更多投標(biāo)人,采購業(yè)主則可在評標(biāo)階段了解投標(biāo)人更全面的情況,這在技術(shù)方面對招標(biāo)項目的成功是一個有力的保障。

 做好招標(biāo)項目的前期準(zhǔn)備和后期跟蹤、回訪

 招標(biāo)并不僅僅局限于從編制招標(biāo)文件到開標(biāo)、定標(biāo)完畢這么一個過程。項目開展前,招標(biāo)從業(yè)人員就應(yīng)當(dāng)提早介入,收集資料、尋找潛在投標(biāo)人、與采購業(yè)主保持溝通,確保招標(biāo)順利實施。在項目定標(biāo),采購業(yè)主與中標(biāo)人簽訂購貨合同乃至到貨過程中,招標(biāo)從業(yè)人員仍應(yīng)及時跟蹤項目進展,在貨物驗收合格,正式投產(chǎn)后,還應(yīng)回訪業(yè)主,了解設(shè)備使用情況。

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