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化繁為簡方為上策 一卡通系統(tǒng)采購指南

  一卡通系統(tǒng),是指以非接觸式卡或使用手機(jī)中特制的SIM卡為核心,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為輔助手段,將某一范圍內(nèi)的各項(xiàng)基本設(shè)施連接成一個有機(jī)的整體。用戶憑借一張卡就可以完成開(出)門、停車、電梯進(jìn)出、考勤、就餐、消費(fèi)、巡更、借閱圖書等各項(xiàng)活動,實(shí)現(xiàn)多種用途及管理,減少攜帶多張卡片的麻煩。因而深受用戶的青睞,具有廣闊的發(fā)展前景。
一卡通系統(tǒng)特點(diǎn)

一卡通系統(tǒng)根本的特點(diǎn)是“信息共享、集中控制”,因此系統(tǒng)會考慮到統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一身份認(rèn)證體系、數(shù)據(jù)傳輸安全、各類管理系統(tǒng)接口、異常處理等軟件總體技術(shù)。使各管理系統(tǒng),各讀卡終端設(shè)備綜合性能智能化達(dá)到佳。一卡通系統(tǒng)基本具備以下幾大特點(diǎn)。

1、安全性 

系統(tǒng)采用完備的卡片密鑰管理機(jī)制和通訊加密機(jī)制,保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。

2、穩(wěn)定性

系統(tǒng)采用獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),通過支持多點(diǎn)應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),來提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的吞吐能力和對大數(shù)據(jù)量的處理能力。使用高性能的前置登錄服務(wù)器和調(diào)度系統(tǒng),合理分配系統(tǒng)資源,平衡系統(tǒng)間的負(fù)載強(qiáng)度,有效利用服務(wù)器資源,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

3、連通性

數(shù)據(jù)集中處理一線完成。各局部系統(tǒng)和終端可自動將收集到的信息整理歸納,供系統(tǒng)查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)、管理和決策。更可實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地區(qū)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全局共享。

4、可擴(kuò)展

系統(tǒng)具備超強(qiáng)擴(kuò)展性。可選配無線終端設(shè)備,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時無線傳輸。用戶還可通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)操作。

5、便利性

用戶僅需一張以非接觸式卡或使用手機(jī)中特制的SIM卡,便可進(jìn)行考勤、就餐、門禁出入、購物、娛樂、辦公、設(shè)備控制等各項(xiàng)活動。

6、易用、免維護(hù)

無需在客戶端安裝軟件,使用者及管理者都可通過瀏覽器登錄訪問系統(tǒng)。輸入帳號和密碼,即可根據(jù)相應(yīng)權(quán)限在系統(tǒng)查詢信息。

7、安裝方便快捷

系統(tǒng)統(tǒng)一安裝過程簡單、操作便捷。服務(wù)商直接提供設(shè)備,用戶直接開機(jī)聯(lián)網(wǎng)即可正常使用,減少人力和安裝成本。

一卡通系統(tǒng)主要功能

一卡通系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)多種不同管理功能。例如:門禁、考勤、就餐、消費(fèi)、停車場出入、巡邏簽到、會議簽到,電梯使用等多種功能。這些功能可以使用來自不同廠家的設(shè)備,例如:門禁考勤使用甲廠家的產(chǎn)品,消費(fèi)使用乙廠家的產(chǎn)品,停車場管理使用丙廠家的產(chǎn)品。大家約定使用同一種格式的卡片,用戶持有一張卡,分別在不同廠家的軟件中進(jìn)行登記,而擁有門禁、考勤、消費(fèi)、停車場管理多種用途。

一卡通系統(tǒng)選購要點(diǎn)

有很多大型客戶在選擇一卡通系統(tǒng)時,隱藏著“一軟通”和“一庫通”的需求。

因此在購買的時候,需要了解到底是需要一卡通,還是需要一卡通下的“一軟通”和“一庫通”。

“一軟通”就是所有功能一套的軟件管理,“一庫通”就是所有功能共用一個數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一存儲各種設(shè)置和記錄!

“一卡通+一軟通”模式優(yōu)點(diǎn):可分別從各個功能上選擇專業(yè)化程度高適合客戶用途的廠家產(chǎn)品,只要約定某種類型的卡片及軟件,就可以實(shí)現(xiàn)一卡通功能,不存在兼容性問題。用戶可以分別選擇門禁、考勤、消費(fèi)等各個領(lǐng)域中好的廠家合作,購買適合的產(chǎn)品。一個系統(tǒng)有故障不會影響到其他系統(tǒng),可以各司其職。如果一個系統(tǒng)選購不當(dāng),也好方便以小損失更改和替換。

“一卡通+一軟通”模式缺點(diǎn):管理者需要在分別不同的軟件中登記注冊卡。不過,一般不同功能管理者會不一樣,例如:考勤歸人事部管理的,門禁歸保安部管理的,就餐消費(fèi)歸飯?zhí)霉芾淼摹?/span>

“一卡通+一軟通+一庫通”模式優(yōu)點(diǎn):便于統(tǒng)一管理,注冊卡只需登記一次,新增卡或者掛失卡都比較方便,只需操作一次。但要授權(quán)不同的智能部門的人到不同的管理軟件模塊去授權(quán)和設(shè)置。如果都是選購一家公司提供的產(chǎn)品,售后服務(wù)找一家就行了。

“一卡通+一軟通+一庫通”模式缺點(diǎn):一卡通行業(yè)在中國成長周期不是很長,還沒有一家公司可以將各個功能模塊都做得很好,集成到一起。不同的廠家在某個幾個用途上產(chǎn)品具備優(yōu)勢,而在其他用途方面的產(chǎn)品一般或者不好?梢赃x擇一些軟件集成公司,這些公司能把不同廠家不同用途產(chǎn)品,通過一個開發(fā)軟件,將所有設(shè)備集成到一個一軟一庫平臺上。

選購這種模式,可以集中發(fā)揮軟件公司和設(shè)備廠家各自優(yōu)勢,但也存在一定不足:軟件集成公司對幾個廠家產(chǎn)品的熟悉精通程度是有限的,買來重新集成將會增加成本,選購這個系列產(chǎn)品價(jià)格會有所提高,而且集成公司和設(shè)備廠家合作的緊密度會影響以后的售后服務(wù)質(zhì)量和升級。如果多個用途集成在一起的軟件,操作會相對復(fù)雜一些,管理者只是普通的文員和保安,操作這樣的大型軟件會顯得比較吃力,這些崗位的員工辭職以后,新員工的上手這個軟件的難度會相對大一些。

采購建議:在當(dāng)前一卡通發(fā)展階段上,選擇一卡通“多軟件多數(shù)據(jù)庫共用一種卡”的模式較為實(shí)際和明智。大型單位,如門數(shù)過千個門、人數(shù)在數(shù)萬人以上、對系統(tǒng)投入比較大,可以考慮“一卡通+一軟通+一庫通”模式。不過調(diào)試完畢,投付使用周期可能會比較長,對工程商服務(wù)水平要予以足夠到位的評估,等這些要事先有所準(zhǔn)備和考慮為佳。

 

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